外貿(mào)業(yè)務(wù)員在與客戶交往的過程中,常常會(huì)遭遇各種各樣的問題。難找客戶資源,、難跟客戶簽訂訂單、達(dá)成口頭合作后,客戶又不繼續(xù)聯(lián)系等等問題,都是外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要關(guān)心的話題。本篇文章就來(lái)和大家一起討論一下,外貿(mào)業(yè)務(wù)員在和客戶達(dá)成口頭合作后,業(yè)務(wù)員在給客戶發(fā)了Pi之后,客戶又不回復(fù)的情況,來(lái)談?wù)勍赓Q(mào)業(yè)務(wù)員該如何解決碰到的這種問題。
一、外貿(mào)Pi是什么?
在國(guó)際貿(mào)易圈中有許多各種各樣復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語(yǔ),而我們能夠和客戶正常達(dá)成貿(mào)易的前提,就是理解并掌握這些術(shù)語(yǔ)的內(nèi)涵以及操作規(guī)則,國(guó)際上常用的術(shù)語(yǔ),包括貨運(yùn)術(shù)語(yǔ)以及各種單證的術(shù)語(yǔ)??赡苡行﹦倓倿g覽到這篇文章的朋友還不了解Pi的內(nèi)涵,那么現(xiàn)在小編就來(lái)給大家解釋一下。 Pi是進(jìn)出口貿(mào)易專用詞的形式發(fā)票的英文縮寫。形式發(fā)票是當(dāng)我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員與客戶達(dá)成口頭合作的協(xié)議之后,我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶的一種讓對(duì)方了解,當(dāng)我們雙方的訂單通過某種數(shù)額成交之后,客戶需要給我們外貿(mào)出口公司開具的商業(yè)發(fā)票的大概形式和內(nèi)容,也就是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員開出的形式發(fā)票不是一種正式的發(fā)票,我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員開出的形式發(fā)票,不是一種正式的發(fā)票,形式發(fā)票上列的產(chǎn)品單價(jià)。僅僅是對(duì)正式交易時(shí)的估計(jì),就相當(dāng)于一種估價(jià)單,是另一種形式的報(bào)價(jià),當(dāng)我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員和客戶正式以正規(guī)合同簽訂合作之后,還需要再重新出具一份商業(yè)發(fā)票。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員給客戶發(fā)了pi后,客戶卻一直不回復(fù),有哪些原因?
其實(shí)這個(gè)問題跟我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員在給客戶發(fā)送報(bào)價(jià)后,客戶卻不回復(fù)的情況差不多。首先我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員要去了解,為何客戶沒有對(duì)我們進(jìn)行回復(fù),究竟是對(duì)方的原因還是我們的原因,我們?cè)诮o客戶發(fā)送pi之后有沒有做好及時(shí)的跟蹤工作,如果是客戶對(duì)方的原因,那么究竟是因?yàn)榭蛻魧?duì)價(jià)格有所顧慮,還是因?yàn)閷?duì)產(chǎn)品數(shù)量還要另行做商議,亦或是客戶在考慮與另一家出口公司合作等等情況。這些原因都需要我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,及時(shí)的跟客戶做好跟蹤工作,才能了解,并進(jìn)一步做出解決方案的。
三、客戶不回復(fù)外貿(mào)員的pi,外貿(mào)員應(yīng)該怎么辦?
更如上文所說(shuō),我們的外貿(mào)員首先在發(fā)給客戶pi之后要及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤工作,當(dāng)我們?cè)卩]箱中得到郵件已成功發(fā)送的提示后,就可以向客戶再發(fā)送一封確認(rèn)郵件,或者通過打電話來(lái)確認(rèn)對(duì)方是否收到當(dāng)客戶通知我們,它們收到我們的pi郵件之后,就可以再給客戶一些時(shí)間來(lái)做思考工作,一般這個(gè)跟蹤工作最好是在三至四天內(nèi)發(fā)起。在給客戶發(fā)送pi后的3~4天內(nèi),我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員要詢問為何客戶沒有回復(fù)我們的郵件,假如客戶是因?yàn)閮r(jià)格及數(shù)量的問題,我們可以和客戶再另行商議,例如價(jià)格是否還能夠在降低一點(diǎn),或者數(shù)量上最終要統(tǒng)計(jì)到一個(gè)什么程度。假如客戶。無(wú)法接受我們?cè)僖淮翁岢龅膬r(jià)格,那么我們可以以我們出口公司的產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)優(yōu)勢(shì)打動(dòng)對(duì)方。