外貿(mào)出口過(guò)程中,嘜頭顯得尤為重要,嘜頭用的好很容易被有關(guān)人員識(shí)別,大大減少了貨物發(fā)錯(cuò)的幾率;嘜頭使用不正確,也會(huì)對(duì)工作人員造成很多的困擾。外貿(mào)企業(yè)出口貨物過(guò)程中,少不了嘜頭,正確使用嘜頭是非常重要的。
外貿(mào)出口過(guò)程中,嘜頭顯得尤為重要,嘜頭用的好很容易被有關(guān)人員識(shí)別,大大減少了貨物發(fā)錯(cuò)的幾率;嘜頭使用不正確,也會(huì)對(duì)工作人員造成很多的困擾。嘜頭,來(lái)自英文“Mark”頭,實(shí)際就是商標(biāo)的意思,或者說(shuō)是貨物包裝上的運(yùn)輸標(biāo)志。主要由簡(jiǎn)單的圖形、型號(hào)、文字、收貨單位簡(jiǎn)稱(chēng)、貨物件數(shù)、名稱(chēng)等組成,都是一些簡(jiǎn)單明了的標(biāo)志,但正是這些標(biāo)志為外貿(mào)出口工作減少了很多的麻煩,不管是站在發(fā)貨人還是收貨人的角度,都是百利而無(wú)一害的。但是前提條件是要利用好嘜頭。那么,該如何正確使用嘜頭?嘜頭的作用到底是什么?接下去將進(jìn)行詳細(xì)的分析和闡述。
一、如何正確使用嘜頭
嘜頭的使用非常的重要,因?yàn)樗拖袷莻€(gè)人的簡(jiǎn)歷,無(wú)論你走到哪里只要看一下你的簡(jiǎn)歷就能夠大體了解你的情況,同樣,嘜頭也是一樣的,貨物也需要有自己的簡(jiǎn)介。嘜頭一般分為正嘜和側(cè)嘜,正嘜就像是發(fā)快遞時(shí)收貨人的基本信息,主要是有客戶(hù)提供的,包括收貨人名稱(chēng)、合同號(hào)、地址等等,側(cè)嘜就相當(dāng)于產(chǎn)品貨物的簡(jiǎn)介,包括貨物的毛重、凈重、規(guī)格、參數(shù)、尺寸、形狀、編號(hào)等。這就是嘜頭的兩種呈現(xiàn)形式,嘜頭寫(xiě)的清楚,貨物就會(huì)很容易被認(rèn)出。嘜頭的格式一般沒(méi)有什么特殊的要求,都是根據(jù)客戶(hù)的意思進(jìn)行設(shè)計(jì),客戶(hù)會(huì)給你提供相應(yīng)的資料,企業(yè)需要根據(jù)資料進(jìn)行設(shè)計(jì),只要能體現(xiàn)出收貨人的相關(guān)重要信息和產(chǎn)品的重要信息即可。
二、嘜頭的作用
對(duì)于發(fā)貨人來(lái)說(shuō),嘜頭可以便于貨物的管理和控制,方便發(fā)貨,可以有效合理的計(jì)算貨物的重量和體積,減少漏發(fā)錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象,可以按照嘜頭批次進(jìn)行檢查運(yùn)輸;對(duì)于監(jiān)管人來(lái)說(shuō),可以很清楚的查看各批次的貨物,便于查貨驗(yàn)貨,有效管理;對(duì)于承運(yùn)人來(lái)說(shuō),從產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)到發(fā)貨再到中轉(zhuǎn)這一系列過(guò)程中,便于承運(yùn)人的清點(diǎn)交貨,減少了運(yùn)輸途中的很多查貨麻煩;最后對(duì)于收貨人來(lái)說(shuō),更是好處頗多,收貨人在不用開(kāi)箱驗(yàn)收的情況下一看嘜頭就能夠知道是什么貨物,重量是多少,想知道的基本信息一目了然。嘜頭雖不起眼,但是它的作用卻不敢小覷,在整個(gè)的貨物出口過(guò)程中,嘜頭充當(dāng)了很重要的角色,如果沒(méi)有嘜頭,試想一下,很多環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),都會(huì)徒增很多不必要的過(guò)程和麻煩。嘜頭對(duì)外貿(mào)企業(yè)而言是至關(guān)重要的,也是無(wú)可替代的。
嘜頭的信息一定要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,如果正嘜不正確很容易導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)地址,造成不必要的損失;如果是側(cè)嘜填寫(xiě)錯(cuò)誤,很容易出現(xiàn)實(shí)貨與標(biāo)簽不符的情況,大大降低了查收驗(yàn)貨的效率,還有可能會(huì)影響貨物的正常出行。所以,在寫(xiě)嘜頭的時(shí)候一定要嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),認(rèn)真核對(duì)客戶(hù)資料和貨物信息,以免為整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程增加難度。
外貿(mào)企業(yè)出口貨物過(guò)程中,少不了嘜頭,正確使用嘜頭是非常重要的。嘜頭就像我們網(wǎng)上購(gòu)物的快遞單據(jù),有的人拿到貨物先核對(duì)單據(jù)信息是否一致,如果不一致直接拒收,因?yàn)閱螕?jù)不正確就有可能存在發(fā)錯(cuò)貨的現(xiàn)象。所以,不敢馬虎,我們作為外貿(mào)人員一定要重視嘜頭,讓嘜頭成為給我們帶來(lái)便捷的工具,而不是制造麻煩的東西。