物流運(yùn)輸是跨境電商賣家心中放不下的一塊巨石,跨境國際物流交貨期長,時效不穩(wěn)定,貨物運(yùn)輸過程中甚至還常常會出現(xiàn)意想不到的狀況,例如惡劣的極端天氣的出現(xiàn),貨物被海關(guān)扣押,節(jié)假日配送延誤等等。
物流快慢不僅影響了買家的購物體驗(yàn),還直接關(guān)系到跨境電商賣家的店鋪評分。所以作為賣家,必須時刻關(guān)注物流動態(tài),跟蹤物流信息,避免物流異常,避免沒有及時發(fā)現(xiàn)異常而造成損失。
首先先跟著小斑來了解都有哪些異常物流的情況以及對應(yīng)的處理方法:
物流異常情況
1.包裹上網(wǎng)速度慢
一般正常的物流渠道從攬收貨物后到有第一條物流信息需要1-2天左右(具體看貨代)。如果上網(wǎng)速度慢,建議你及時更換其他物流渠道,或者多對比幾家,擇優(yōu)而取。
2.貨物被海關(guān)扣押
貨物被海關(guān)扣押遇到海關(guān)加強(qiáng)管制,貨物可能會停留審查幾天,這時你可以給買家發(fā)一封郵件說明情況并請求耐心等待,畢竟出關(guān)速度我們不可控。如果真被海關(guān)扣押的話,就盡快做售后處理。
3.不可抗力因素
天氣、災(zāi)害等不可抗力因素冬季由于各地可能遭遇暴風(fēng)雪等自然災(zāi)害的影響,航班取消鐵路封閉,物流運(yùn)輸導(dǎo)致延誤的情況,你需要及時通知買家并跟進(jìn)后續(xù)物流動態(tài)。
4.節(jié)假日延誤
節(jié)假日物流延誤春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日,物流商沒辦法及時攬收,告知買家具體的放假時間以及上班時間,表明假期結(jié)束后會第一時間發(fā)出。
5.無故丟件
走得好好的物流突然間沒有物流更新了?賣家核實(shí)確認(rèn)是丟包的話,需要盡快聯(lián)系買家處理,看是重新補(bǔ)發(fā)還是退款。
6.投遞時間過久
物流商需在一定的時間內(nèi)提供包裹最后一程投遞信息,如果投遞時間超出預(yù)計(jì)時間太久,賣家應(yīng)及時聯(lián)系買家處理,只有做好服務(wù),店鋪的評價(jià)才能水漲船高。
知道了異常物流的處理方法之后,我們就要通過實(shí)時監(jiān)控物流信息來篩查,及時發(fā)現(xiàn)異常物流問題,那么異常物流情況才能及時進(jìn)行處理。
追蹤物流信息是為了更好地服務(wù)好客戶,主動聯(lián)系買家做好客服工作,將你獲取到最新的物流信息告知買家。
這樣可以避免因異常物流處理不及時,買家不滿意而產(chǎn)生糾紛、退款或者給差評的情況,因?yàn)檫@樣既影響店鋪評分又造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
如何能更快地獲取物流信息呢?小斑給大家以下幾個建議:
1. 密切關(guān)注各平臺的新聞資訊
惡劣天氣造成的物流延誤都會第一時間發(fā)出公告通知,賣家要密切關(guān)注這類訊息,及時聯(lián)系買家,安撫情緒并采取相應(yīng)措施。比如速賣通平臺的賣家,可以給買家延長收貨期。
2. 官網(wǎng)查詢物流狀態(tài)
賣家可以到物流官網(wǎng)查詢運(yùn)單號信息,及時篩查異常的物流狀態(tài)。先確認(rèn)貨物情況,再根據(jù)不同的情況給買家解決問題,是補(bǔ)發(fā)還是退款。如果你走的物流和訂單多的話,這個方法可能會比較麻煩,需要你一個個去查,操作非常不方便。
3. 利用斑馬ERP進(jìn)行物流追蹤
斑馬ERP物流追蹤功能,是斑馬基于跨境賣家的物流痛點(diǎn)的解決方案,是信息技術(shù)與現(xiàn)代物流的綜合集成,是跨進(jìn)電商賣家的好幫手!
及時更新信息
貨物每到達(dá)一個物流點(diǎn)會更新動態(tài)信息,從收貨開始,到中轉(zhuǎn)站,到清關(guān),直到客戶簽收為止,有效提高了物流運(yùn)送的實(shí)時性和準(zhǔn)確性,方便賣家對未能及時交付的情況查明原因并糾正
異常包裹處理
顯示物流在途異常包裹的跟蹤進(jìn)度并預(yù)警,賣家藉此發(fā)現(xiàn)問題并及時采取補(bǔ)救措施止損。延期的包裹,或者是未簽收的包裹在系統(tǒng)后臺也會及時提示。
隨時查詢狀態(tài)
實(shí)施運(yùn)輸流程各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),當(dāng)賣家需要了解對產(chǎn)品包裹的物流狀態(tài),就像國內(nèi)物流操作一般簡單。憑借包裹號、第三方單號、訂單號、物流單號、收件人、本地/平臺SKU任意一項(xiàng)號碼,就能第一時間知道此件貨物的物流詳情。從而加強(qiáng)賣家與顧客間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)收攬件、物流、賣家查詢的同步。
有了斑馬ERP,想必跨進(jìn)電商賣家心中的那塊巨石可以放下了。斑馬erp的貨物的跟蹤功能,結(jié)合物流渠道矩陣、訂單管理、智能備貨、數(shù)據(jù)庫等功能的運(yùn)用后,輕松實(shí)現(xiàn)倉配一體化,給跨境賣家提供‘超越一站式服務(wù)’,并帶來超乎尋常的使用體驗(yàn)??缇畴娚藤u家再也不用擔(dān)心查詢物流信息不及時或繁瑣了!